Zatwierdzanie formy – dokumenty

W Hufcu Zielona Góra ZHP należy zatwierdzać następujące formy:
– nocowania,
– biwaki jednostek,
– HAL i HAZ trwający do 5 dni,
– rajd, zlot itp. organizowany przez inny hufiec lub chorągiew,
– impreza organizowana dla jednostek hufca np. KINO.

Aby zapoznać się z „Instrukcją zatwierdzania i rozliczania formy” kliknij TUTAJ.

Dokumentację wymaganą do zatwierdzenia biwaku należy wysłać najpóźniej na 10 dni przed datą wyjazdu jednostki. Biwak należy zatwierdzić najpóźniej 3 dni przed wyjazdem – karta obiegowa musi być już wtedy podpisana przez komendantkę hufca.

Procedurę rozliczenia formy należy rozpocząć nie później niż w terminie 7 dni od daty jej zakończenia. Wymagane dokumenty:

Formularz zatwierdzenia nocowania znajdziesz TUTAJ.